Lokale KI, die Ihr Haus nicht verlässt.
Was Ihr Haus nicht verlässt, kann unterwegs niemand abfangen. Darum arbeitet Ihre KI auf einem eigenen Rechner in Ihren Räumen. Sie sortiert das Postfach, bereitet Antworten vor, erstellt Standardschreiben und findet Unterlagen in Sekunden. Ihre Texte gehen dabei an keinen KI-Dienst im Internet.
Das Postfach ist voll, bevor der erste Termin beginnt.
Rückrufbitten gehen im Trubel unter, Stellen bleiben monatelang offen, und die Verwaltung frisst Zeit, die für Patienten und Mandanten fehlt.
pro Woche gehen in Zahnarztpraxen für Bürokratie verloren.
Quelle: Bundeszahnärztekammer, 2026der Steuerkanzleien konnten alle offenen Stellen besetzen.
Quelle: BStBK, STAX 2024bekommen Berufstätige im Schnitt an jedem Arbeitstag.
Quelle: Bitkom, Januar 2026Sie nimmt die Arbeit ab, die heute liegen bleibt.
Kein Chatfenster, das Sie bedienen müssen. Die KI arbeitet im Hintergrund in Ihren gewohnten Abläufen, und Ihr Team gibt frei.
Postfach sortieren und verteilen
Eingehende Mails werden gelesen, eingeordnet und landen beim richtigen Ansprechpartner im Team.
Antworten vorbereiten
Für wiederkehrende Anfragen liegt ein Entwurf bereit. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und senden.
Standardschreiben erstellen
Aus einer Eingabe entsteht ein fertiges Dokument als PDF, nach Ihrer Freigabe geht es raus.
Nichts bleibt liegen
Bleibt eine Anfrage länger offen als vereinbart, bekommt Ihr Team eine Erinnerung.
Eigene Unterlagen finden
Arbeitsanweisungen, Muster und Vermerke: Ihr Team fragt in normalen Worten und bekommt die passende Stelle.
Ihre Schweigepflicht endet nicht an der Praxistür.
Viele KI-Dienste verarbeiten Texte auf fremden Servern, oft außerhalb Europas. Unsere KI steht bei Ihnen, und die Texte bleiben auf dem Gerät. Was lokale KI ist und was sie kann
KI-Dienst im Internet
- Texte verlassen die Praxis oder Kanzlei und laufen über fremde Server
- Oft unklar, wo die Daten verarbeitet werden und wer Zugang hat
- Eingaben können je nach Anbieter zum Training verwendet werden
KI bei Ihnen
- Die Texte werden auf dem Gerät in Ihren Räumen verarbeitet
- Was nicht hinausgeht, kann unterwegs nicht abgefangen und nicht beim Anbieter mitgelesen werden
- Kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten
„Technisch geschlossene Systeme sind daher aus datenschutzrechtlicher Sicht vorzugswürdig.“
Datenschutzkonferenz, Orientierungshilfe KI und Datenschutz, 2024
„Ein lokal installierbares System unter Kontrolle der Kanzlei bietet ggf. mehr Datenschutz, während ein Cloud-Dienst Updates und Wartung abnimmt.“
Bundessteuerberaterkammer, FAQ KI, 2026
Bei KI außerhalb der Praxis „verlassen die Daten die Praxis“.
Bundespsychotherapeutenkammer, Praxis-Info Administrative KI
So sieht der Alltag mit der KI aus.
Arztpraxis
- Mails von Patienten, Laboren und Kassen werden morgens vorsortiert: Rezeptwunsch, Termin, Befund, Rechnung.
- Rückrufbitten und Anfragen über die Website gehen nicht mehr im Trubel unter.
- Hygieneplan und Arbeitsanweisungen sind für neue Kolleginnen in Sekunden auffindbar.
Zahnarztpraxis
- Terminwünsche und Rückfragen aus dem Postfach sind sortiert, Antwortentwürfe liegen bereit.
- Standardschreiben und Bescheinigungen entstehen aus einer kurzen Eingabe als PDF.
- Teambesprechungen werden als Text festgehalten, Aufgaben stehen danach als Liste bereit.
Kanzlei
- Der Posteingang wird nach Akten und Zuständigkeit sortiert, Fristhinweise werden hervorgehoben.
- Telefonnotizen liegen kurz nach dem Gespräch als Text vor.
- Musterschreiben und frühere Vermerke werden mit einer einfachen Frage gefunden.
Steuerbüro
- Belegnachreichungen, Fristfragen und Terminwünsche werden erkannt und an die zuständige Sachbearbeitung verteilt.
- Fehlen Unterlagen länger als vereinbart, kommt ein Hinweis, auf Wunsch mit Erinnerungsschreiben zum Freigeben.
- Arbeitsanweisungen sind in normalen Worten durchsuchbar, das erleichtert die Einarbeitung.
Wir richten nur ein, was wir selbst jeden Tag nutzen.
Die Abläufe laufen bei uns seit Monaten im täglichen Betrieb. Bei Ihnen werden sie an Ihre Praxis oder Kanzlei angepasst.
Postfächer, die sich selbst sortieren
In unserem eigenen Betrieb werden mehrere Postfächer automatisch gelesen, eingeordnet und verteilt. Was länger als einen Tag liegen bleibt, meldet ein Wächter. Ziel: alle Eingänge leer, nichts geht verloren.
Vom Formular zum fertigen Dokument
Eine Anfrage über das Formular wird geprüft, das passende Schreiben entsteht als PDF und geht nach dem Bezahlen in der Regel nach rund fünf Minuten an den Kunden.
Ein Gedächtnis für alle Unterlagen
Mehrere hunderttausend Textabschnitte aus eigenen Dokumenten, Mails und Notizen sind mit einer einfachen Frage durchsuchbar, auf eigener Hardware.
In drei Schritten zur KI im eigenen Haus.
Erstgespräch
Kostenlos, etwa 30 Minuten, vor Ort oder per Video. Sie schildern, wo im Alltag Zeit verloren geht. Wir sagen offen, was die KI davon übernehmen kann und was nicht.
Einrichtung
Wir unterschreiben die Verschwiegenheitsvereinbarung, stellen den Rechner bei Ihnen auf, richten die vereinbarten Abläufe ein und weisen Ihr Team ein.
Betrieb
Sie arbeiten mit der KI im Alltag. Wir kümmern uns um Updates und Anpassungen. Auf das Gerät greifen wir nur nach Ihrer Freigabe zu.
Am Ende braucht Ihr Team uns seltener.
Die KI wird mit der Zeit besser, wenn die Menschen sie formen, die jeden Tag damit arbeiten. Darum gehört zur Einrichtung eine Einweisung, die Ihr Team befähigt, selbst Hand anzulegen. Alles bleibt dabei auf dem Rechner in Ihren Räumen, Ihre Texte trainieren kein fremdes Modell.
Geübt wird mit Ihrem Alltag
Die Einweisung findet bei Ihnen statt, mit Ihren eigenen Mails, Schreiben und Vorlagen. Was Ihr Team dort lernt, braucht es am nächsten Tag.
Ihr Team baut selbst weiter
Neue Antwortvorlagen, geänderte Sortierregeln, eine weitere Aufgabe für die KI: Das kann Ihr Team nach der Einweisung selbst anlegen. Jede Verbesserung macht den Betrieb ein Stück leichter.
Ohne eigene IT-Abteilung
Sie brauchen kein externes IT-Team, um die KI im Alltag zu nutzen und weiterzuentwickeln. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Updates und alles, was größer wird.
Was wir zusagen und was nicht.
Das sagen wir zu
- Schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach den Vorgaben Ihres Berufsrechts und, wo nötig, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Zugriff auf das Gerät nur nach Ihrer Freigabe, jeder Zugriff wird protokolliert
- Die KI macht Vorschläge. Entschieden und freigegeben wird immer von Ihnen oder Ihrem Team
- Ihre Texte werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet
- Ein fester Ansprechpartner, kein Callcenter
Das versprechen wir nicht
- Keine Rechtsberatung: Die Bewertung Ihres Einsatzes bleibt bei Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten
- Kein Versprechen „100 % DSGVO-konform“, das hängt vom gesamten Einsatz bei Ihnen ab
- Kein Ersatz für Ihr Team, die KI nimmt Arbeit ab, die heute liegen bleibt
- Keine Diagnosen, keine Vertragsprüfung, keine fertigen Schriftsätze
Ein klarer Preis, schriftlich vorab.
zzgl. MwSt. Dazu kommt eine feste Monatspauschale für Betreuung, Updates und Anpassungen. Welcher Rechner zu Ihrem Haus passt und was genau eingerichtet wird, steht im schriftlichen Angebot nach dem Erstgespräch.
- Einrichtung der vereinbarten Abläufe und Einweisung Ihres Teams vor Ort
- Verschwiegenheitsvereinbarung und Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten
- Updates, Anpassungen und ein fester Ansprechpartner
Vierstein UG aus Springe bei Hannover
Hinter sichere-ai steht die Vierstein UG (haftungsbeschränkt) mit Geschäftsführer Stefan Fleckenstein. Wir betreiben selbst automatisierte Abläufe für E-Mail, Formulare und Dokumente auf eigener Hardware und richten genau diese Erfahrung bei Ihnen ein. Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe, vom Erstgespräch bis zum Betrieb.
Was Praxen und Kanzleien uns fragen.
Muss ich etwas von Technik verstehen?
Nein. Wir richten alles ein und weisen Ihr Team ein. Im Alltag arbeiten Sie weiter mit Ihrem Postfach und Ihren Ordnern.
Verlassen meine Daten die Praxis oder Kanzlei?
Die KI arbeitet auf dem Rechner in Ihren Räumen. Ihre Texte werden nicht an einen KI-Dienst im Internet geschickt. Ihre E-Mails kommen weiterhin über Ihren bisherigen Mailanbieter herein, daran ändern wir nichts, es sei denn, Sie wünschen das.
Ist das datenschutzrechtlich erlaubt?
Die Datenschutzaufsicht hält technisch geschlossene Systeme für vorzugswürdig. Die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Einsatzes bleibt aber bei Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wir liefern die nötigen Angaben und Vorlagen, Rechtsberatung geben wir nicht.
Was ist mit meiner Schweigepflicht?
Wir verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit, so wie es Ihr Berufsrecht für Dienstleister vorsieht, und schließen bei Bedarf einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Können Sie auf meine Daten zugreifen?
Nur, wenn Sie es freigeben, etwa für ein Update oder eine Fehlersuche. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Trifft die KI Entscheidungen?
Nein. Sie sortiert, fasst zusammen und macht Vorschläge. Freigegeben wird immer von Ihnen oder Ihrem Team.
Ersetzt das meine Praxis- oder Kanzleisoftware?
Nein. Die KI arbeitet daneben und übernimmt Aufgaben, die heute außerhalb dieser Programme liegen: Postfach, Formulare, Notizen, Ablage.
Was passiert, wenn das Gerät ausfällt?
Ihre Praxis oder Kanzlei arbeitet normal weiter, nur ohne die Hilfe der KI. Wir kümmern uns um die Reparatur.
Was kostet das?
Die Einrichtung beginnt ab 499 € zzgl. MwSt. Dazu kommt eine feste monatliche Betreuung. Welcher Rechner zu Ihrem Haus passt und was genau eingerichtet wird, steht im schriftlichen Angebot nach dem Erstgespräch.
Muss mein Team geschult werden?
Ja, und das ist uns wichtig. Bei der Einrichtung weisen wir Ihr Team vor Ort ein, mit Ihren eigenen Mails und Schreiben. Ihr Team lernt, die Vorschläge der KI zu prüfen und eigene Vorlagen und Sortierregeln anzulegen. So können Sie Abläufe später selbst verbessern, ohne jedes Mal eine IT-Firma zu rufen.
Lassen Sie uns über Ihren Alltag sprechen.
30 Minuten, vor Ort oder per Video. Sie erfahren, was die KI in Ihrer Praxis oder Kanzlei übernehmen kann und was nicht. Unverbindlich.
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Keine Technikkenntnisse nötig
- Schriftliches Angebot mit Festpreis, erst danach entscheiden Sie